Satu Mesyuarat Pengurusan Biasiswa, akan diadakan pada:
Tarikh : 14hb. Ogos 2008 (Khamis)
Tempat : Dewan SMK Guar Perahu, Kubang Semang, PP
Masa : 2.00 petang.
Semua guru biasiswa SMK/SMT/SMS/SMT seluruh negeri Pulau Pinang dikehendaki hadir. Mesyuarat tersebut akan membincangkan aktiviti-aktiviti, Penyerahan Senarai Penerima Baru 2008 dll.
Pihak Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengarahkan semua Jabatan Pelajaran Negeri supaya menghantar data pelajar-pelajar tingkatan 6 rendah untuk Permohonan Biasiswa secara online. Semua sekolah yang mempunyai pelajar-pelajar Tingkatan 6 Rendah dikehendaki mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM) dengan kadar segera. Pihak sekolah yang terlibat hendaklah mengeksport pelajar Tingkatan 6 sahaja dan dihantar ke Unit HEM, Jabatan Pelajaran Pulau Pinang pada atau sebelum 11 Jun 2008 untuk perhatian Penyelia Biasiswa En. Amat Sazali bin Abu Hassan
Pihak sekolah juga perlu memaklumkan kepada pelajar-pelajar tersebut mengenai permohonan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti dan mengagihkan borang permohonan kepada pelajar yang layak.
Sekiranya pihak sekolah gagal menghantar data pada tarikh yang diberikan, dikhuatiri akan menyebabkan pelajar-pelajar sekolah berkenaan tercicir untuk proses pemilihan.
Bank Simpanan Nasional (BSN) di dalam proses penyerahan kad ATM kepada pihak sekolah melalui Guru Biasiswa sekolah. Pihak sekolah diingatkan tidak menerima kad ATM sekiranya pihak bank melanggar perjanjian dengan KPM iaitu had pengeluaran pelajar adalah RM150 untuk 2 bulan bukan 1 bulan seperti yang ditawarkan kepada beberapa sekolah. Guru Biasiswa diminta untuk menghubungi pihak jabatan sekiranya perkara ini berlaku.
Kursus Pengurusan Biasiswa kepada Guru Biasiswa 2008 telah diadakan di Hotel Langkasuka, Pulau Langkawi pada 05 - 07 Mei 2008.
Kursus tersebut dihadiri oleh 119 guru biasiswa di seluruh negeri Pulau Pinang. Objektif utama kursus tersebut adalah untuk mempertingkatkan kemahiran pengurusan biasiswa di peringkat sekolah. Di samping itu juga peserta-peserta diperkemaskan dengan kemahiran IT di dalam pengurusan biasiswa.
Pihak sekolah yang telah memuat turun aplikasi Sistem Pengurusan Biasiswa v3.1 sebelum pada 18 Mac 08 jam 5.30pm, sila muat turun semula aplikasi tersebut kerana terdapat sedikit ralat semasa proses import data. Ini adalah disebabkan oleh ralat permarkahan. Import semula data.
Harap maaf kesulitan amat dikesali.
Pihak sekolah telah boleh untuk mengemaskini permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) bermula 17 - 29 Mac 2008. Sila lawat laman http://apps.emoe.gov.my/biasiswa/bkp/ untuk pengemaskinian.
Kementerian Pelajaran Malaysia menggunakan data SMM kutipan Januari 2008 yang lalu. Hanya pelajar-pelajar yang layak sahaja iaitu pendapatan ibubapa RM1000 dan ke bawah sahaja boleh memohon. Maklumat-maklumat ini diperolehi dari pihak sekolah sendiri (Data SMM)yang dihantar kepada pihak PPD/JPN. Pihak sekolah dikehendaki menyemak semula data SMM jika terdapat pelajar yang layak tetapi tiada dalam senarai layak. Pihak Jabatan Pelajaran Pulau Pinang tidak dapat berbuat apa-apa jika ada pelajar yang tercicir.
Pihak sekolah perlu mengemaskini semula maklumat pengguna peringkat sekolah kerana semua maklumat yang dibuat terdahulu telah dihapuskan. Jika terdapat sebarang masalah berkenaan aplikasi online, sila muatturun panduan pengguna atau hubungi pihak KPM seperti nombor yang diberikan di laman tersebut.
