Adalah dimaklumkan bahawa seperti biasa, pihak sekolah dikehendaki mengemas kini maklumat murid penerima biasiswa di dalam Sistem Pengurusan Biasiswa untuk pembayaran kepada murid bagi tahun 2012. Data yang telah dikemaskini perlu dieksport dan dimuatnaik/upload melalui laman ini pada atau sebelum 3 Februari 2012 (Jumaat).
Sila pastikan semua maklumat murid penerima bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam sistem. Cetak Maklumat Pengesahan Data melalui sistem untuk menyemak senarai murid serta menghantar cetakan tersebut setelah dibuat pengesahan oleh Pengetua Sekolah kepada Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pelajaran Pulau Pinang dengan kadar segera. Sekiranya pihak sekolah gagal memastikan keesahan data serta terdapat murid yang tiada di dalam sistem, ini akan menyebabkan keciciran pembayaran kepada murid berkenaan.
Di samping itu, pihak sekolah seharusnya telah mengedarkan borang permohonan biasiswa berserta syarat-syarat kelayakan kepada pelajar yang ingin memohon biasiswa bagi tahun 2012. Sila kutip semula borang permohonan tersebut selewat-lewatnya pada 29 Februari 2012. Borang tersebut perlu melalui proses tapisan dan saringan. Senarai pendek permohonan hendaklah dikemukakan secara online yang akan dibuka pada 7 – 13 Mei 2012 nanti. Pastikan juga nama murid-murid berkenaan terdapat di Sistem Maklumat Murid dalam kutipan 31 Januari 2012 nanti.
Satu mesyuarat Pengurusan Biasiswa bagi tahun 2011 akan diadakan di ketetapan berikut:
Daerah Barat Daya dan Timur Laut
Tarikh : 26hb. September 2011 (Isnin)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : SMK Air Itam, Pulau Pinang
Daerah Seberang Perai
Tarikh : 29hb. September 2011 (Khamis)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : SMA Al-Ahmadiah Al-Ijtimaiah, Padang Lalang, Bukit Mertajam, Pulau Pinang
Pihak kementerian telah membuat pembayaran kepada semua penerima tawaran baru 2011. Pihak sekolah dikehendaki mengemaskini akaun murid. Sila buat tuntutan keciciran dengan kadar segera jika murid berkenaan tidak menerima bayaran bagi tahun 2011.
Pada tahun ini, KPM telah meluluskan permohonan sebanyak 187 orang murid untuk tawaran baru BKPUA dan BKPUS bagi murid-murid Tingkatan 6. Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang telah menghantar maklumat penerima ke sekolah masing-masing.
Pihak sekolah dikehendaki untuk mengurus pembukaan akaun pelajar. Sila kemaskini maklumat penerima dan hantar maklumat berkenaan pada atau sebelum 26 September 2011.
Sukacita dimaklumkan pembayaran Biasiswa Kecil Negeri bagi Pelajar Tertanggung 2011 telah diterima dari Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah diminta untuk mengambil cek tersebut di Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang mulai 25 - 29 Julai 2011.
Sekiranya terdapat pelajar yang telah berhenti atau bertukar keluar negeri Pulau Pinang, sila kembalikan peruntukan pelajar berkenaan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Pulau Pinang di atas nama Tabung Biasiswa Kecil Negeri Pulau Pinang.
Sukacita dimaklumkan bahawa terdapat perubahan tarikh bagi permohonan BKPU secara atas talian bagi murid tingkatan 6 rendah untuk tahun 2011 yang dijadualkan pada 17 hingga 23 Julai 2011.
Tarikh permohonan BKPU secara atas talian telah ditunda kepada 24 hingga 30 Julai 2011, manakala tarikh semakan data murid yang layak memohon BKPU secara atas talian pula ditunda kepada 17 hingga 23 Julai 2011. Permohonan BKPU secara atas talian boleh dibuat di laman sesawang http://apps.moe.gov.my/biasiswa/. Sila pastikan semua sekolah menggunakan alamat yang betul ketika membuat permohonan secara atas talian bagi mengelakkan sebarang masalah ketika permohonan dibuat.
Sebarang permohonan untuk melanjutkan tempoh permohonan tidak akan dipertimbangkan bagi mengelakkan kelewatan proses pemilihan dan pembayaran biasiswa kepada murid.
Kementerian Pelajaran Malaysia telah meluluskan seramai 3400 permohonan BKP/BKPU. Pihak Jabatan telah mengeluarkan surat tawaran kepada semua sekolah. Pihak sekolah perlu memproses secepat mungkin pembukaan akaun pelajar di Bank Simpanan Nasional.
Setelah pembukaan akaun, pihak sekolah perlu mengemaskini senarai nama yang dikepilkan untuk pengemaskinian di peringkat jabatan dan proses pembayaran kepada pelajar. Sila serahkan pembetulan/pemgemaskinian pada atau sebelum 15 Julai 2011
