:: BIASISWA KECIL NEGERI (BKN)

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang telah pun mengeluarkan baucar bayaran kepada sekolah-sekolah yang murid-muridnya layak untuk menerima Biasiswa Kecil Negeri Pulau Pinang bagi Tawaran Baru 2008. Sekolah-sekolah dijangka akan menerima baucar tersebut pada 6 November 2008. Pihak sekolah boleh mengambilnya di pusat ekspen masing-masing mengikut daerah.
Pihak sekolah diminta untuk menpercepatkan bayaran tersebut kepada murid-murid secepat mungkin sebelum sekolah cuti. Kadar pembayaran biasiswa masih lagi kekal pada kadar yang sama seperti tahun-tahun sebelumnya. Pihak SUK telah bersetuju untuk menaikkan kadar tersebut 100% daripada kadar sedia ada sekarang mulai tahun 2009.

:: PEMBAYARAN PEMEGANG BARU 2008

Jabatan Pelajaran Pulau Pinang telah pun membuat pembayaran kepada semua murid penerima Biasiswa Tawaran Baru 2008. Pihak sekolah dikehendaki mengemaskini buku akaun pelajar bagi memastikan tiada murid yang tercicir pembayaran bagi tahun ini.
Jika terdapat murid yang tidak menerima bayaran tersebut, sila buat tuntutan tercicir beserta dengan salinan buku akaun murid yang telah dikemaskini (selepas tarikh 18 Okt 2008).

:: PENERIMA BKP / BKPU 2008

Pada tahun 2008, Kementerian Pelajaran Malaysia telah meluluskan permohonan lebih 4000 pelajar seluruh sekolah Negeri Pulau Pinang untuk menerima BKP / BKPU yang melibatkan peruntukan kewangan lebih RM 3.5 juta. Permohonan pada tahun ini dibuat secara atas talian/online.

Guru-guru hendaklah menyegerakan pembukaan akaun murid dengan kadar segera bagi mempercepatkan proses pembayaran biasiswa kepada pelajar. Setelah selesai guru dikehendaki mengemaskini serta mengeksport data. Disket hendaklah dihantar kepada unit HEM JPNPP pada atau sebelum 28 Ogos 2008. Guru-guru dinasihatkan supaya tidak lewat menghantar data supaya proses pembayaran berjalan lancar.

Pada tahun ini juga KPM telah melancarkan penggunaan kad ATM kepada murid-murid yang menerima biasiswa. Kad tersebut disimpan oleh murid-murid. Bagi memantau pengeluaran wang, Jabatan Pelajaran telah membekalkan Kad Rekod Biasiswa kepada sekolah. Kad tersebut hendaklah disimpan oleh guru. Kad tersebut adalah bertujuan bagi merekod pengeluaran wang melalui Kad ATM. Bagi sekolah yang masih belum memperolehi kad tersebut bolehlah berhubung dengan Pegawai Biasiswa, Amat Sazali b. Abu Hassan di Unit HEM. Kad tersebut hanya dibekalkan kepada murid tertanggung 2008 (BKP sahaja)

:: MAJLIS PENYAMPAIAN BIASISWA


Majlis penyampaian biasiswa (BKP) telah diadakan di SMK Guar Perahu, Kubang Semang, Pulau Pinang pada 22 Ogos 2008 jam 8.00 pagi. 12 sekolah yang terpilih terlibat untuk penyampaian tersebut yang melibatkan lebih kurang 512 orang pelajar.

:: MESYUARAT PENGURUSAN BIASISWA PERINGKAT NEGERI P PINANG

Satu Mesyuarat Pengurusan Biasiswa, akan diadakan pada:
Tarikh : 14hb. Ogos 2008 (Khamis)
Tempat : Dewan SMK Guar Perahu, Kubang Semang, PP
Masa : 2.00 petang.

Semua guru biasiswa SMK/SMT/SMS/SMT seluruh negeri Pulau Pinang dikehendaki hadir. Mesyuarat tersebut akan membincangkan aktiviti-aktiviti, Penyerahan Senarai Penerima Baru 2008 dll.

:: PERMOHONAN ONLINE TINGKATAN 6 RENDAH

Pihak Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengarahkan semua Jabatan Pelajaran Negeri supaya menghantar data pelajar-pelajar tingkatan 6 rendah untuk Permohonan Biasiswa secara online. Semua sekolah yang mempunyai pelajar-pelajar Tingkatan 6 Rendah dikehendaki mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM) dengan kadar segera. Pihak sekolah yang terlibat hendaklah mengeksport pelajar Tingkatan 6 sahaja dan dihantar ke Unit HEM, Jabatan Pelajaran Pulau Pinang pada atau sebelum 11 Jun 2008 untuk perhatian Penyelia Biasiswa En. Amat Sazali bin Abu Hassan

Pihak sekolah juga perlu memaklumkan kepada pelajar-pelajar tersebut mengenai permohonan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti dan mengagihkan borang permohonan kepada pelajar yang layak.

Sekiranya pihak sekolah gagal menghantar data pada tarikh yang diberikan, dikhuatiri akan menyebabkan pelajar-pelajar sekolah berkenaan tercicir untuk proses pemilihan.

:: KAD ATM

Bank Simpanan Nasional (BSN) di dalam proses penyerahan kad ATM kepada pihak sekolah melalui Guru Biasiswa sekolah. Pihak sekolah diingatkan tidak menerima kad ATM sekiranya pihak bank melanggar perjanjian dengan KPM iaitu had pengeluaran pelajar adalah RM150 untuk 2 bulan bukan 1 bulan seperti yang ditawarkan kepada beberapa sekolah. Guru Biasiswa diminta untuk menghubungi pihak jabatan sekiranya perkara ini berlaku.

:: KURSUS PENGURUSAN BIASISWA


Kursus Pengurusan Biasiswa kepada Guru Biasiswa 2008 telah diadakan di Hotel Langkasuka, Pulau Langkawi pada 05 - 07 Mei 2008.
Kursus tersebut dihadiri oleh 119 guru biasiswa di seluruh negeri Pulau Pinang. Objektif utama kursus tersebut adalah untuk mempertingkatkan kemahiran pengurusan biasiswa di peringkat sekolah. Di samping itu juga peserta-peserta diperkemaskan dengan kemahiran IT di dalam pengurusan biasiswa.

:: RALAT APLIKASI

Pihak sekolah yang telah memuat turun aplikasi Sistem Pengurusan Biasiswa v3.1 sebelum pada 18 Mac 08 jam 5.30pm, sila muat turun semula aplikasi tersebut kerana terdapat sedikit ralat semasa proses import data. Ini adalah disebabkan oleh ralat permarkahan. Import semula data.
Harap maaf kesulitan amat dikesali.

:: PENGEMASKINIAN BKP ONLINE

Pihak sekolah telah boleh untuk mengemaskini permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) bermula 17 - 29 Mac 2008. Sila lawat laman http://apps.emoe.gov.my/biasiswa/bkp/ untuk pengemaskinian.

Kementerian Pelajaran Malaysia menggunakan data SMM kutipan Januari 2008 yang lalu. Hanya pelajar-pelajar yang layak sahaja iaitu pendapatan ibubapa RM1000 dan ke bawah sahaja boleh memohon. Maklumat-maklumat ini diperolehi dari pihak sekolah sendiri (Data SMM)yang dihantar kepada pihak PPD/JPN. Pihak sekolah dikehendaki menyemak semula data SMM jika terdapat pelajar yang layak tetapi tiada dalam senarai layak. Pihak Jabatan Pelajaran Pulau Pinang tidak dapat berbuat apa-apa jika ada pelajar yang tercicir.

Pihak sekolah perlu mengemaskini semula maklumat pengguna peringkat sekolah kerana semua maklumat yang dibuat terdahulu telah dihapuskan. Jika terdapat sebarang masalah berkenaan aplikasi online, sila muatturun panduan pengguna atau hubungi pihak KPM seperti nombor yang diberikan di laman tersebut.

:: BIASISWA KECIL NEGERI

SUK Pulau Pinang telah mengeluarkan bayaran kepada tawaran baru bagi tahun 2007 yang sepatutnya dibayar pada tahun lepas. Pihak sekolah yang terlibat boleh mengambil cek di Unit HEM bermula pada 5 - 6 Mac 2008.
Bagi murid tertanggung 2008, pihak sekolah boleh mengambilnya mulai 17 Mac 2008. Pihak SUK tidak akan membuat bayaran lagi kepada pelajar tercicir tahun ini kerana ia telah pun dilakukan pada tahun lepas. Pihak jabatan telah pun memaklumkan perkara tersebut kepada pihak sekolah. Pihak sekolah diminta lebih berhati-hati apabila menyenaraikan pelajar tertanggung kepada pihak jabatan supaya tidak berlaku keciciran. Jika masih terdapat keciciran, pihak sekolah diminta untuk menguruskannya sendiri.

:: APLIKASI SISTEM PENGURUSAN BIASISWA (SPB)

Aplikasi Sistem Pengurusan Biasiswa (SPB) versi 3.1 adalah aplikasi yang terbaru yang telah diubahsuai mengikut pembahagian markah terbaru - Manual Prosedur Kerja. Sila muat turun aplikasi berkenaan di bahagian Muat Turun Fail. Sebelum menginstall, sila pastikan membuat backup / eksport data terlebih dahulu.

:: MANUAL PROSEDUR KERJA


Manual Prosedur Kerja ini telah dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Pihak sekolah telah diperuntukan 2 buah buku setiap sekolah. Buku tersebut boleh diambil mulai 18 Februari 2008 di Unit HEM, JPNPP . Terdapat beberapa perubahan terutama semasa membuat pemilihan pelajar.
Pemarkahan:
Prestasi akademik - 55%
Latarbelakang Keluarga & Kewangan - 40%
Kokurikulum - 05%

Sila download fail di bahagian muat turun fail dengan klik kanan dan "save as".

:: PEMBAYARAN TERTANGGUNG 2008

Jabatan Pelajaran telah membuat pembayaran kepada semua pelajar tertanggung BKP / BKPU bagi tahun 2008. Pembayaran telah dibuat pada 11 Januari 2008. Pihak sekolah boleh membuat semakan kepada semua pelajar yang terlibat. Jika terdapat pelajar yang tidak menerima bayaran sila maklumkan kepada Unit HEM.

:: APLIKASI PERMOHONAN BKP ONLINE


Pada tahun 2008, Permohonan tawaran baru bagi Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM telah melancarkan Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan secara online dengan menggunakan data SMM berasaskan 31 Januari 2008 ini. Ini adalah bertujuan bagi memantapkan lagi data SMM. Sistem Maklumat Murid (SMM) telah menjadi satu sumber KPM untuk mendapatkan maklumat murid bagi tujuan penyaluran bantuan kepada murid-murid yang layak.

Pihak sekolah dikehendaki mengemaskini data SMM dengan lebih teliti dan berhati-hati agar murid-murid yang layak boleh ditawarkan biasiswa terutamanya bagi maklumat pendapatan, tanggungan dan kokurikulum. Sekiranya data yang dihantar oleh pihak sekolah mengandungi ralat data, kemungkinan murid yang layak dan benar-benar memerlukan bantuan biasiswa akan tercicir. Pihak sekolah perlu untuk mengemaskini data awal bulan April bagi pelajar-pelajar yang layak sahaja. Permohonan di peringkat sekolah berjalan seperti biasa, dengan menggunakan borang yang telah dibekalkan kepada pihak sekolah.

Sila lawati : http://apps.emoe.gov.my/biasiswa/bkp/

Sila muatturun fail panduan penggunaan biasiswa online pada bahagian muat turun fail.

SUBUNIT BIASISWA

Subunit Biasiswa terletak di bawah Unit Hal Ehwal Murid yang diketuai oleh En. Abdul Rahman Zakaria.
Pegawai biasiswa terdiri daripada 2 orang itu :
1. Abdul Nasir b. Salleh
2. Amat Sazali b. Abu Hassan