Seperti biasa pihak sekolah perlu menghantar data biasiswa pada awal tahun bagi tujuan pembayaran biasiswa kepada pelajar. Data pelajar perlu dikemaskini dan penerima baru 2010 perlu dimasukkan. Semua penerima BKP/BKPU dan BKN perlu terdapat di dalam sistem bagi memastikan tiada pelajar yang tercicir bayaran tahun 2011. Oleh yang demikian pihak sekolah perlu menyemak penerima biasiswa terlebih dahulu sebelum menghantar data.
Data hendaklah dihantar melalui Muat Naik Data Biasiswa pada atau sebelum 14 Januari 2011. Jika pihak sekolah gagal menghantar secara online, penghantaran boleh dibuat dengan menggunakan disket, tarikh penghantaran tetap sama.
